Prestando Contas – Exercício 2009

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DE 29/03/2010

Às quatorze horas do dia vinte e nove de março de dois mil e dez, segunda-feira, no auditório do Centro de Treinamento Empresarial Praxes, localizado na Rua do Ouvidor, nº 77 – Sobreloja, no Centro da Cidade do Rio de Janeiro, foi dado início à Assembléia Geral Ordinária para deliberar sobre a seguinte Ordem do Dia, constante de 03 (três) itens: 1) Prestação de Contas da Diretoria referente ao exercício 2009;  2) Comunicação de vacância de cargo na Diretoria; e 3) Solicitação à AGO para baixa de pequenos bens da Entidade.  Compondo a mesa para a apresentação do item 1, “Prestação de Contas da Diretoria referente ao exercício 2009”, principal objeto da AGO,  estavam presentes o Presidente do Sindicato Marcelo Cozzolino Gosling, a Diretora Secretária Eunice de Oliveira Gomes, o Presidente do Conselho Fiscal Dirceu Vianna da Silva e a Conselheira Fiscal Cinira Alice dos Santos Machado.   Sentados na primeira fila do auditório, também fazendo parte da composição da mesa diretora estavam a Vice-Presidente Emedita de Lima Clapp, a Diretora Tesoureira Inês Rezende, o Diretor Jurídico Nilton Medeiros Mello, o Diretor de Inativos Araty Ferreira do Bomfim, a Conselheira Fiscal Elza Maria de Souza Braz e as Suplentes do Conselho Fiscal Dirce do Couto Américo e Sílvia de Souza Araújo.    O Presidente Marcelo Cozzolino iniciou os trabalhos solicitando à Diretora Secretária que fizesse a leitura do Edital de Convocação, publicado no Diário Oficial do dia 22 de março de 2010, página 80, Parte V – Publicações a Pedido, o que foi feito pela Diretora.  Em seguida Cozzolino lembrou as previsões constantes do Estatuto da entidade para prestação de contas, o que inclui apresentação de Relatório Anual de Atividades pela Diretoria, Balanço Contábil Anual e Relatório do Conselho Fiscal. Após esclarecimentos o Presidente Cozzolino fez a leitura do Relatório de Atividades elaborado pela Diretoria, seguido pelo Presidente do Conselho Fiscal que solicitou à Conselheira Cinira que fizesse a leitura do relatório do referido Conselho.  Ao término da leitura a mesa informou aos presentes que todo o material apresentado naquela Assembléia estaria à disposição dos Associados na sede sindical, para que pudessem manusear os documentos e analisar com a profundidade desejada cada item constante dos mesmos. Após apresentação de todas as informações necessárias para o bom entendimento da AGO , e feita a leitura dos respectivos relatórios e balanço contábil, foi a vez de se tirar dúvidas que por ventura ainda pudessem existir por parte dos presentes, o que foi feito pela mesa diretora.  Terminada esta etapa, as contas foram postas para votação da AGO e, às 16 horas e quarenta minutos, A UNANIMIDADE, foram aprovadas por aquela Assembléia. Após aprovação das contas da entidade, relativas ao ano 2009, o Presidente do Conselho Fiscal agradeceu a participação de todos e a mesa diretora passou a ser composta, a partir daquele momento, para apresentação dos dois outros itens constantes da Ordem do Dia, pelo Presidente Marcelo Cozzolino, pela Diretora Secretária Eunice de Oliveira Gomes, pelo Diretor Jurídico Nilton Medeiros Mello e pelo Diretor de Inativos Araty Ferreira do Bomfim.   Passando-se para o item 2) Comunicação de vacância de cargo na Diretoria, Cozzolino solicitou à Diretora Eunice que fizesse a leitura da Carta Renúncia da Secretária Geral Mara Lucia Vieira Lourenço, datada de 10 de fevereiro de 2010, entregue na sede sindical em 04 de março de 2010, constante do seguinte teor: “ILMº SR. PRESIDENTE DO SINDICATO DOS FAZENDÁRIOS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO – Sirvo-me do presente para comunicar a V.Sª a minha RENÚNCIA, em caráter irrevogável, por motivos particulares, do cargo de Secretária Geral do Sindicato dos Fazendários do Estado do Rio de Janeiro – SINFAZERJ, a partir desta data – Atenciosamente, – Rio de Janeiro, 10 de Fevereiro de 2010 – MARA LUCIA VIEIRA LOURENÇO”.  Cozzolino informou que a carta continha os registros com data e assinatura da ciência de todos os Membros da Diretoria.  Lembrou à AGO as atribuições estabelecidas pelo Estatuto da Entidade para o cargo de Secretário Geral e salientou que para o mesmo não havia suplência, tendo em vista que se tratava de cargo que poderia ocupar a Presidência da Entidade, conforme estabelece o Estatuto.  Após ter sido dada ciência à AGO da renúncia da servidora, passou-se para o terceiro e último item constante da Ordem do Dia: 3) Solicitação à AGO para baixa de pequenos bens da Entidade. A mesa esclareceu que havia na Sede Sindical um grande número de equipamentos e/ou parte deles que não seriam mais utilizados pelo Sindicato, em função de seu grave estado de estrago e por ter o sindicato recebido orientação dos serviços técnicos de que não valeria investir na recuperação dos mesmos equipamentos, tendo em vista estarem bastante danificados, gerando um altíssimo custo para sua recuperação, sem a garantia de sucesso ao final da prestação dos serviços para a recuperação dos equipamentos.   Cozzolino informou já ter recebido a maior parte destes equipamentos muito danificada, sem utilização e sem condições de reparo.   Informou também que os mesmos ocupavam espaço valioso na sede, tendo em vista a mesma ser pequena e ter que ser destinado espaço para armazenamento dos mesmos.   Por este motivo a Diretoria havia relacionado todo o material a ser descartado e solicitava a autorização da AGO, conforme determina o Estatuto da Entidade, para o descarte dos referidos equipamentos. Cozzolino fez a leitura da relação de equipamentos a ser descartado, sendo ela apresentada a seguir: “Geladeira GE 2004-001, na cor creme, modelo Flat;  Aparelho de ar condicionado, Marca Air Máster, na cor cinza escuro, modelo 7.500 BTUs; Aparelho telefônico modelo EM 7 T US 1000 8220464; Aparelho telefônico modelo Ibratele máster / IB 699.4821/6;  aparelho telefônico modelo Ibratele máster / IB 699.828/6; Teclado modelo multimídia TCO, na cor branca, código 070.115080 2007; Teclado na cor bege, código 017051602211; Teclado KB, código 013020332115; Teclado na cor branca, código 0701150800565; Teclado UTC, código 24 A 39165;  teclado na cor bege, código 017051602212;  06 (seis) Cartuchos Coloridos, sendo eles: HP TRI-COLOR 28,  HP TRI-COLOR 28, HP TRI-COLOR 28, HP 49-51649, HP C 1823 G e HP 5 1649 G;  10 (dez) Cartuchos de tinta preta, sendo eles: 27 B, 26, 27 B, HP 51629 A, HP 51629 A, HP 51629 A, HP 51629 A, HP 51629 A, HP 51629 A e BLACK HP.C. 6615 A; Cafeteira da marca Homestar, na cor preta; e  Garrafa térmica da marca Aladin, na cor Bege com motivos florais“.   Após a leitura, a Mesa Diretora solicitou autorização da AGO para o descarte do material apresentado, o que, às dezoito horas, foi autorizado, também A UNANIMIDADE dos presentes, informando a Mesa que o material ainda permaneceria à disposição dos Associados na Sede Sindical, pelos próximos 10 (dez) dias, para aqueles que desejassem verificar pessoalmente os mesmos.   Às dezoito horas e dez minutos, tendo sido realizados os trabalhos conclusivos para os três itens constantes da Ordem do Dia daquela AGO e, nada mais havendo para deliberar, a Presidência da Mesa Diretora deu por encerrados os trabalhos da AGO, assinando, juntamente com todos os demais Diretores e Conselheiros Fiscais do SINFAZERJ presentes, a presente Ata lavrada por mim __________, Diretora Secretária, que lida e aprovada foi emitida em três vias idênticas em seu inteiro teor, constante de 03 (três) páginas cada uma.

MARCELO COZZOLINO GOSLING – Presidente

EUNICE DE OLIVEIRA GOMES – Diretora Secretária

EMEDITA DE LIMA CLAPP – Vice Presidente

INÊS REZENDE – Diretora Tesoureira

NILTON MEDEIROS MELLO – Diretor Jurídico

INÊS REZENDE – Diretora Tesoureira

ARATY FERREIRA DO BOMFIM – Diretor de Inativos

DIRCEU VIANNA DA SILVA – Presidente do Conselho Fiscal

CINIRA ALICE DOS SANTOS MACHADO – Conselheira Fiscal

ELZA MARIA DE SOUZA BRAZ – Conselheira Fiscal

DIRCE DO COUTO AMÉRICO – Suplente do Conselho Fiscal

SILVIA DE SOUZA ARAÚJO – Suplente do Conselho Fiscal